Realisering av kontrollresan - för smidiga kontroller och minskad administration på gårds- och systemnivå

Utvecklar en digital lösning som förenklar administrationen kring kontroller, certifieringar och ansökningar. Lösningen samlar, återanvänder och delar data enkelt och säkert, vilket minskar lantbrukarens administrativa börda och negativa känslor inför kontroller.

Projektet har 6 arbetspaket (AP). 4 AP är av teknisk karaktär. De tre första löper parallellt och har liknande upplägg och som följer TRL skalan upp till TRL 8. De innehåller kravställning, design, utveckling, demonstration, färdigställande inför marknadsintroduktion och hantering av juridiska aspekter och pågår hela projekttiden. AP4 har liknande upplägg men börjar i månad 14 och handlar om att applicera AI för ytterligare förenklingar.

Huvudleverabler från dessa är:
• Marknadsförberedd digitalpärm och delningsfunktion – fokus lantbrukare (AP1)
• Marknadsförberedd del av lösningen för privata kontrollaktörer (AP2)
• Marknadsförberedd del av lösningen för myndighetskontroll (AP3)
• Applicerad AI funktionalitet (AP4) AP5 har två huvuddelar – Samverkan och kommunikation å ena sidan och Affärsmodellering och marknadsstrategi å den andra.

AP6 avser samordning och rapportering, utvärdering och IP-aspekter. AP5 och 6 löper understödjande för projektet under hela löptiden. Parternas involvering i AP beskrivs under senare rubriker.

Med utgångspunkt i Agronods plattform och insikter om lantbrukarens utmaningar avser vi att utveckla en digital lösning som förenklar administrationen kring kontroller, certifieringar och ansökningar. Lösningen samlar, återanvänder och delar data enkelt och säkert, vilket minskar lantbrukarens administrativa börda och negativa känslor inför kontroller. Lantbrukaren är den enda konstanten i kontrollsystemet och påverkas av alla typer av kontroller.

Därför fokuserar vi på att utveckla en lösning som i första hand underlättar för lantbrukaren, men som även gynnar kontrollaktörerna. Konceptet bygger på tidigare analyser (Brandrup-Wognsen/Jordbruksverket) och består av en ”Digital pärm” för datadelning samt en AI-baserad funktion för att minska det administrativa arbetet.

Digitala pärmen: Många lantbrukare och rådgivare förbereder idag fysiska pärmar med dokument inför en kontroll, vilket upplevs som ineffektivt och tidskrävande.
Vi utvecklar en digital lösning där lantbrukaren enkelt kan samla all data – antingen automatiskt via integrationer till gårdssystem eller manuellt genom uppladdning. Detta ger bättre kontroll, gör materialet sökbart och förenklar delning med flera instanser.

• Pärmen anpassas efter lantbrukarens behov och föreslår en struktur baserad på produktionsinriktning och certifieringar.
• Data kan hämtas direkt från gårdssystem eller laddas upp manuellt.
• Delningsfunktionen gör det möjligt att skicka underlag till kontrollanten i förväg, vilket minskar fysiska kontrolltider. Kontrollanten kan förbereda sig och begära kompletteringar innan besöket, vilket effektiviserar själva gårdskontrollen.
• Lantbrukaren styr hur länge och i vilken form data delas.

AI-funktionalitet: En AI-funktion kommer utvecklas för att ytterligare förenkla kontrolladministrationen. AI kan:
• Matcha kontrollfrågor och krav med befintlig data och därmed förifylla dokument och egenkontroller.
• Ge vägledning inför kontroller genom att erbjuda råd, informera om rättigheter/skyldigheter och föreslå relevant dokumentation.
• Automatiskt föreslå åtgärder baserat på verksamhetens behov.
Exakt AI-funktionalitet beslutas efter en inledande utforskning, då utvecklingen inom området går snabbt.

Samverkan och systeminnovation: Lösningen blir ett avgörande verktyg för att lantbrukaren ska kunna hantera sin data smidigt, men verklig effekt uppnås först när hela ekosystemet förändrar sitt arbetssätt. Därför ska projektet säkerställa bred dialog och uppslutning för att skapa en långsiktig och hållbar systeminnovation inom lantbrukets kontrollsystem.

Projektägare: Agronod AB
Projektslut: 2027-12-31
Budget: 15,7 miljoner kr
Kontakt: Vanessa Åkerfelt, 018-677966. Emilia Liljeström, 073-3762606.
Lisa Brandrup-Wognsen, 070-6343923.