Verksamhetsövergripande • Södermanlands län
Efter att Strängnäs kommun avsatte horisontella medel sker mer utvecklingsarbete över förvaltningsgränserna, utifrån Agenda 2030. Det har bland annat resulterat i en serietidning som förklarar måltidspolicyn – med syfte att skapa dialog kring mat och måltider.
Strängnäs, liksom många andra kommuner, står inför stora utmaningar framöver – både verksamhetsmässiga och ekonomiska. För att hantera dessa utmaningar behöver rådande arbetssätt och strukturer utmanas.
I samband med beslutet om flerårsplan 2020-2022 avsattes "horisontella medel" för kommungemensamma satsningar i syfte att stimulera nämndöverskridande samarbete och arbetsformer kring viktiga gemensamma områden. Tre områden valdes ut och sammanlagt avsattes 10 miljoner årligen i tre år för denna satsning. Målet var att stimulera nya idéer, tankar och arbetssätt genom samverkan över förvaltningsgränser.
"Hållbarhetsfrågor utifrån Agenda 2030" var ett av tre utvalda områden som det gick att ansöka om horisontella medel för. Där ingick satsningar som berör arbetet med kommunens måltider. Bland annat gjordes en serietidning utifrån kommunens måltidspolicy, som ett innovativt sätt att göra policyn mer tillgänglig och samtidigt skapa en dialog kring mat och måltider. Andra förvaltningsöverskridande satsningar som berör måltider är; måltidsvärdar inom omsorgen samt att en dietist har anställts i samverkan mellan måltidsorganisationen och omsorgen.
Det finns en beslutad organisation för hur dessa frågor/horisontella medel ska samordnas, avrapporteras och följas upp både på tjänstepersonsnivå och politiskt. Det finns också samordningsgrupper med representanter från olika förvaltningar, som ska bidra med olika perspektiv och infallsvinklar inom respektive område. En person är huvudansvarig och det finns även en speciellt utsedd samordnare på deltid.
De horisontella medlen har gjort att förvaltningschefer pratar mer med varandra och hittar beröringspunkter för ökad samverkan. Nya projekt initieras där det finns intresse från olika förvaltningar. Bland annat renoveras nu ett växthus som ett nytt förvaltningsöverskridande projekt, där bland annat kommunens måltider kommer att inkluderas.
En utmaning är att pengarna är tidsbegränsade, men det kan också vara bra eftersom vi vill att detta ska initiera nya saker som – om det är bra satsningar – ska införlivas i ordinarie verksamhet.
Detta har varit innovativt, till exempel satsningen på serietidningen med Gräslunds som ett sätt att föra ut budskapet i ett politiskt antaget styrdokument var helt nytt. Nu ska vi börja prata mer om att det är innovationer vi arbetar med. Samverkan pågår med Mälardalens Universitet, RISE och fem andra kommuner. Vill fortsätta hitta arbetssätt som involverar flera förvaltningar och ökar samarbetet över förvaltningsgränserna.
På vår hemsida Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. kan du ta del av det Måltidspolitiska programmet och serietidningen Smaklig måltid med familjen Gräslund.
Strängnäs kommun
Erfarenhetsbanken är en del i projektet Ett nytt recept för skolmåltider, som samordnas av Livsmedelsverket och finansieras av Vinnova.